Algumas informações são importantes para o melhor funcionamento do Encontro. Abaixo, algumas delas divulgadas pela Comissão Organizadora:
1. Os horários de início e de término das atividades serão seguidos rigorosamente. Para tal, pede-se aos participantes no 1o. dia do evento que observem o período estabelecido para a retirada do material (das 8h às 9h do dia 8 de novembro). A cerimônia de abertura será iniciada às 9h, pontualmente.
2. Não serão realizadas inscrições no local. O Encontro está com as inscrições encerradas e todas as 450 vagas foram preenchidas.
3. Pede-se que os telefones celulares sejam desligados ou colocados no modo silencioso durante as atividades do Encontro. Em consideração aos demais participantes, solicita-se que ligações sejam atendidas fora da sala da plenária.
4. Como previamente anunciado haverá tradução simultânea para Inglês, Espanhol e Português.
5. Os locais mais próximos para refeições e lanches rápidos estão localizados no térreo do Centro de Eventos Brasil 21. O Shopping Pátio Brasil, localizado na Via W3 Sul, encontra-se a 5 minutos (caminhando) do local do Evento com praça de alimentação no 4o. andar.
6. Use sempre o seu crachá. Haverá rígido controle para acesso ao local.
O pessoal de apoio estará à disposição para esclarecer eventuais dúvidas ou auxiliar em outras questões.